Teilnahmebedingungen Festivaldorf Moers 2023

Festivaldorf

Anmeldung / Bewerbung

Die Anmeldung erfolgt über unser Anmeldeformular, welches bitte vollständig auszufüllen ist.

Wichtig sind eine aussagekräftige Beschreibung und Bebilderung der Produkte, damit wir über die Bewerbung entscheiden können.

Außerdem ist auf die genaue Angabe des Strombedarfs zu achten (z.B. 16A CEE, 8 kW). Hierfür gibt es eine extra Spalte in unserem Anmeldeformular.

Entschieden wird zeitnah im laufenden Verfahren, alle BewerberInnen erhalten einen Bescheid über eine Zu– oder Absage.

Eine vertragliche Vereinbarung kommt dann zustande, wenn Ihr eine Zusage von uns erhaltet und die Standgebühr überwiesen wurde.

Standgrößen und Gebühren

Die Standgebühr für Non-Food-Stände beträgt € 120,- je laufenden Meter bei einer inkludierten Tiefe von 4 m. Ab dem 4. lfd. Mt. kostet jeder weiterer Mt. € 75,-. Ab dem 4. Mt. Tiefe kostet jeder weiterer Mt. € 60,-. Der Aufbau der Stände erfolgt mit dem eigenen Material des Ausstellers. Die Standgebühr für Food Angebote erfolgt nach Vereinbarung. Trotz der anhaltenden Inflation haben wir unsere Standgebühren im Vergleich zu letztem Jahr beibehalten.

Auf- und Abbau

Das Festivaldorf öffnet am Freitag, den 26.05.2023 um 15.00 Uhr. Der Aufbau beginnt ab Donnerstag, 25.05.2022, ab 10.00 Uhr. Der Abbau beginnt Montag, den 29.05.2023 ab ca. 22.00 Uhr. Dies sind vorläufige Zeiten und können in den kommenden Monaten noch angepasst werden – in diesem Falle werdet die AusstellerInnen rechtzeitig informiert.

Vor Schließung des Festivaldorfes darf nicht mit dem Abbau des Standes begonnen werden.

Für die ausgestellten Waren und Stände kann von der Veranstalterin keine Haftung übernommen werden. Die Standfläche ist ordentlich, ohne Beschädigung und frei von Müll wieder zu verlassen.

Strom

Die Gebühren für Strom und Wasser werden von der Elektro- und Sanitärfirma direkt vor Ort in Bar erhoben (Kosten s. Vertrag). Auf Grund der aktuellen Situation können wir die Energiekosten noch nicht genau beziffern. Wir werden Euch so schnell wie möglich über die maximalen Kosten informieren.

Mitnutzung durch Dritte / Untervermietung

Eine Mitnutzung des Standes durch Dritte ist nur nach Absprache und Genehmigung durch die Veranstalterin zulässig. Eine Untervermietung ist nicht erlaubt.

Werbung / Marketing / Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Eine aktive Bewerbung schließt die Nutzungsrechte von Bild – und Textmaterial der AusstellerInnen für Presse, Web, Soziale Medien - und auf gedrucktem Material ein. Die eingeladenen Presse- und Medienvertreter haben ungehinderten Zugang und Nutzungsrechte von Bild-, Ton– und Textmaterial.

Die AusstellerInnen sind ebenfalls eingeladen, während des Festivaldorfes zu fotografieren, zu filmen und das Material für Werbezwecke einzusetzen. Das Auslegen des eigenen Werbematerials ist am eigenen Stand möglich.

Waren

Die AusstellerInnen bieten nur die in den Anmeldeunterlagen angemeldeten Waren an. Der Verkauf von Speisen und Getränken ist nicht gestattet, ausgenommen sind die HändlerInnen, die einen Getränke – oder Foodstand angemeldet haben. Eine Selbstversorgung ist natürlich erlaubt.

Stornobedingungen

Die Anmeldung ist mit der Bezahlung der Standgebühren verbindlich. Über einen gewünschten Rücktritt von der Anmeldung wird bis zu 14 Tagen vor Öffnung des Festivaldorfes im Einzelfall entschieden. Dies beinhaltet auch die Rückerstattung von den bereits bezahlten Gebühren. Nach Ablauf der 14-Tagesfrist werden 50 % der Gebühren einbehalten.

Haftung und Schadensersatz

Das Betreten des Veranstaltungsgeländes geschieht auf eigene Verantwortung. Jegliche Haftung der Veranstalterin ist damit ausgeschlossen. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen die dem Aussteller oder Dritten während, vor oder nach der Veranstaltung entstehen.

Die Veranstalterin haftet nicht für Terminänderungen oder Absagen oder Ereignisse durch höhere Gewalt.

Änderungen

Änderungen und Ergänzungen zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen bedürfen der gegenseitigen schriftlichen Vereinbarung.

 

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