Festivaldorf Moers 2026

Standgrößen und Gebühren

Die Standgebühr für Non-Food-Stände beträgt € 125,- je laufenden Meter bei einer inkludierten Tiefe von 4 m. Ab dem 4. lfd. Mt. kostet jeder weiterer Mt. € 75,-. Ab dem 4. Mt. Tiefe kostet jeder weiterer Mt. € 60,-. Der Aufbau der Stände erfolgt mit dem eigenen Material der Aussteller:innen. Die Standgebühr für Food Angebote erfolgt nach Vereinbarung. 

Auf- und Abbau

Das Festivaldorf öffnet am Donnerstag, den 21.05.2026 um 17.00 Uhr. Der Aufbau beginnt ab Mittwoch, 20.05.2026 (Uhrzeit tba). Der Abbau beginnt Montag, den 25.05.2026 ab 22.00 Uhr. Dies sind vorläufige Zeiten und können in den kommenden Monaten noch angepasst werden – in diesem Falle werden die Aussteller:innen rechtzeitig informiert.
Vor Schließung des Festivaldorfes darf nicht mit dem Abbau des Standes begonnen werden.
Für die ausgestellten Waren und Stände kann von der Veranstalterin keine Haftung übernommen werden. Die Standfläche ist ordentlich, ohne Beschädigung und frei von Müll wieder zu verlassen.

Strom

Die Gebühren für Strom und Wasser werden von der Elektro- und Sanitärfirma direkt vor Ort in Bar erhoben (Kosten s. Vertrag). Auf Grund der aktuellen Situation können wir die Energiekosten noch nicht genau beziffern. Wir werden Euch so schnell wie möglich über die maximalen Kosten informieren.

Mitnutzung durch Dritte / Untervermietung

Eine Mitnutzung des Standes durch Dritte ist nur nach Absprache und Genehmigung durch die Veranstalterin zulässig. Eine Untervermietung ist nicht erlaubt.

Werbung / Marketing / Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Eine aktive Bewerbung schließt die Nutzungsrechte von Bild – und Textmaterial der Aussteller:innen für Presse, Web, Soziale Medien - und auf gedrucktem Material ein. Die eingeladenen Presse- und Medienvertreter haben ungehinderten Zugang und Nutzungsrechte von Bild-, Ton– und Textmaterial.

Die Aussteller:innen sind ebenfalls eingeladen, während des Festivaldorfes zu fotografieren, zu filmen und das Material für Werbezwecke einzusetzen. Das Auslegen des eigenen Werbematerials ist am eigenen Stand möglich.

Waren

Die Aussteller:innen bieten nur die in den Anmeldeunterlagen angemeldeten Waren an. Der Verkauf von Speisen und Getränken ist nicht gestattet, ausgenommen sind die Händler:innen, die einen Getränke – oder Foodstand angemeldet haben. Eine Selbstversorgung ist natürlich erlaubt.

Verpackungsmaterial

Mit dem Wechsel in die Innenstadt wird erstmals ein Mehrweg-System eingeführt, das alle Food-Händler*Innen verpflichtend nutzen. Nonfood-Stände sollten auf ihren Müllverbrauch achten und biologisch abbaubare Verpackungen nutzen. 

Stornobedingungen

Nach Vertragsschluss ist die Bewerbung mit der Bezahlung der Standgebühren verbindlich. Über einen gewünschten Rücktritt von der Anmeldung wird bis zu 14 Tagen vor Öffnung des Festivaldorfes im Einzelfall entschieden. Dies beinhaltet auch die Rückerstattung von den bereits bezahlten Gebühren. Nach Ablauf der 14-Tagesfrist werden mindestens 50 % der Gebühren einbehalten.

Haftung und Schadensersatz

Das Betreten des Veranstaltungsgeländes geschieht auf eigene Verantwortung. Jegliche Haftung der Veranstalterin ist damit ausgeschlossen. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen die dem/der Aussteller:in oder Dritten während, vor oder nach der Veranstaltung entstehen.

Die Veranstalterin haftet nicht für Terminänderungen oder Absagen oder Ereignisse durch höhere Gewalt.

Kontakt per E-Mail

markt@moers-festival.de